Noter Onaylı Tercüme Ankara Nedir? Hangi Belgelerde İstenir?

Vize dosyası, eğitim başvurusu, mahkeme evrakı, şirket işlemi… Çünkü hangi belgenin noter onaylı olması gerektiğini belirleyen şey çoğu zaman belgenin kendisi değil, belgenin sunulacağı kurumdur.

Noter onaylı tercüme Ankara ne demektir?

Noter onaylı tercüme, belgenizin çevirisinin hazırlanmasının ardından, bu çevirinin noterde tasdik edilmesi anlamına gelir. Tasdik, çeviriye resmi bir nitelik kazandırır ve bazı kurumların “kabul şartı” olabilir.

Bu süreç genelde şu şekilde işler:

• Belge incelenir ve format ihtiyacı belirlenir
• Çeviri hazırlanır
• Kritik bilgiler kontrol edilir: isim, tarih, belge numarası
• Noter tasdik işlemi yapılır
• Noter onaylı çıktı teslim edilir

Yeminli tercüme ile farkı ne?

• Yeminli tercüme: Yeminli tercümanın imza ve kaşesiyle hazırlanan resmi çeviridir.
• Noter onaylı tercüme: Hazırlanan çevirinin ayrıca noterde tasdik edilmesidir.

Ankara’da en sık hangi belgelerde istenir?

Ankara’da noter tasdikli çeviri en çok şu belge türlerinde talep edilir:

• Kimlik ve nüfus evrakları: pasaport, kimlik, tam tekmil nüfus kayıt örneği, ikamet belgesi
• Eğitim belgeleri: diploma, transkript, mezuniyet yazısı
• Aile belgeleri: evlilik cüzdanı, doğum belgesi, boşanma kararı
• Hukuki belgeler: mahkeme kararları, tebligatlar, dilekçe ekleri
• Yetki belgeleri: vekâletname, muvafakatname, taahhütname
• Şirket evrakları: faaliyet belgesi, imza sirküsü, sözleşmeler

Noter onayı gerekip gerekmediğini nasıl anlarsınız?

• “Noter tasdikli”
• “Certified by notary” benzeri yabancı ibareler
• “Tasdikli tercüme”
• “Resmi onaylı” çeviri

Emin değilseniz, başvuru mailini veya kurum şartlarını bize iletmek çoğu zaman 2 dakikada netlik sağlar.

Belgeyi göndermeden önce şunlara bakın:

• Belge net mi, tüm sayfalar görünüyor mu?
• Belge hangi ülkeye ve hangi kuruma sunulacak?
• İsim-soyisim pasaportla birebir aynı mı?
• Acil mi, standart mı?

Yeminli Tercüme mi Noter Onayı mı? Kurumlara Göre Farklar

• Yeminli tercüme: Çeviriyi yapan kişinin “yeminli tercüman” olması ve çeviriyi imza-kaşe ile resmileştirmesidir.
• Noter onayı: Bu çevirinin ayrıca noterde tasdik edilmesidir.

Her zaman noter gerekir mi?

Hayır. Hatta birçok başvuruda noter gerekmediği halde “garanti olsun” diye noter yapılır ve bu, gereksiz masraf doğurur.

Kurumlara göre gerçek hayattan örnekler;

Aynı belge, farklı kurumlarda farklı şekilde istenebilir:

Vize ve konsolosluk süreçleri

Bazı konsolosluklar sadece yeminli tercümeyi kabul eder. Bazıları noter tasdiki isteyebilir. Aynı ülkenin farklı başvuru türlerinde bile değişebilir.

Üniversite ve eğitim başvuruları

Diploma ve transkriptte bazı kurumlar noter ister, bazıları istemez. Bazı ülkeler apostil talep eder. Bu yüzden “ülke + kurum” bilgisi çok kritiktir.

Mahkeme ve hukuki işlemler

Hukuki evraklarda noter talebi daha sık görülür. Çünkü belge, doğrudan hukuki sonuç doğurabilir.

Şirket ve ticari işlemler

Bankalar, yurt dışı ortaklar veya ihaleler bazen noter tasdikli çeviri isteyebilir. Bazı şirketler ise yeminliyi yeterli görür.

Hangisi daha güçlü?

Noter onayı daha “resmi” görünür, ama asıl mesele şu: Kurum ne istiyorsa doğru olan odur.
Kurum yeminli isterse noter yaptırmanın faydası olmaz. Kurum noter isterse yeminli tek başına yetmez.

Doğru kararı verdirecek 3 soru

1. Belge nereye sunulacak: konsolosluk mu, üniversite mi, mahkeme mi?
2. Hangi ülke veya kurum?
3. Şartlarda “noter tasdikli” ifadesi var mı?

Pasaport Tercümesi Yaparken En Sık Yapılan 7 Hata

Pasaport tercümesi küçük bir iş gibi görünür ama aslında en çok hata yapılan çevirilerden biridir. Çünkü pasaport tek sayfada çok fazla kritik bilgi taşır. Bu bilgilerin en ufak birinin yanlış yazılması, dosyada büyük problem çıkarabilir.

1) İsim-soyisim birebir aynı yazılmıyor

En sık yaşanan sorun. Çift isim, ikinci isim, büyük-küçük harf farkı, boşluk… Hepsi sorun çıkarabilir.
Kural: Pasaportta nasıl yazıyorsa öyle.

2) Doğum tarihi formatı karışıyor

Gün-ay-yıl sırası ülkeden ülkeye değişir. Çeviride “anlaşılan şekilde” yazmak gerekir.
Yanlış anlaşılmayı önlemek için tarih formatını tutarlı kullanmak önemlidir.

3) Pasaport numarası veya veren ülke hatalı yazılıyor

Bir rakamın eksik yazılması bile belgeyi geçersiz hale getirebilir.
Pasaport numarası, ülke kodu, geçerlilik tarihleri mutlaka kontrol edilmelidir.

4) Doğum yeri alanı yanlış çevriliyor

Bazı pasaportlarda doğum yeri şehir, bazılarında il, bazılarında ülke kodu ile geçer.
Bu alanın “tahminle” çevrilmesi ciddi hatadır.

6) Kimlik ile pasaport arasında tutarsızlık yaratılıyor

Başvuru dosyasında pasaport başka yazılır, kimlik tercümesi başka yazılırsa kurumlar çelişki görür.
Kural: Dosyadaki bütün belgelerde isim yazımı aynı olmalı.

7) Belge görüntüsü net olmadığı için yanlış okuma oluyor

Telefonla çekilen bulanık fotoğraf, kesik köşeler, ışık yansıması… Hatanın davetiyesidir.
Kural: Net fotoğraf veya PDF her şeyi hızlandırır.

Aynı Gün Noter Onaylı Tercüme Mümkün mü?

Bu soruyu Ankara’da her gün duyuyoruz: “Bugün olur mu?”
Cevap şu: Evet, bazı belgelerde aynı gün mümkün. Ama her belge ve her saat aynı değil.

Aynı gün olmasını etkileyen faktörler

Belgenin uzunluğu

1 sayfalık pasaport, kimlik, kısa belge: daha hızlı.
Uzun sözleşme, mahkeme dosyası: daha yavaş.

Belgenin dili ve uzmanlık alanı

Teknik veya hukuki metinlerde kontrol süresi artar.

Noter yoğunluğu ve saatler

Ankara’da bazı günler ve saatler yoğun olur. Noter tasdik adımı işin ritmini belirler.

Belgenin okunaklılığı

Bulanık fotoğraf, eksik sayfa, kesik köşe varsa süreç uzar. Çünkü önce “doğru okuma” gerekir.

Hangi belgeler aynı güne daha uygundur?

• Pasaport, kimlik
• Nüfus kayıt örneği
• Adli sicil kaydı
• Kısa diploma belgesi
• Kısa resmi yazılar

Aynı gün için pratik öneriler

• Belgeyi mümkünse sabah iletin
• Net PDF veya net fotoğraf gönderin
• İsim yazımını pasaporttan kopyalayın
• Belgenin sunulacağı kurumu söyleyin

Gerçekçi beklenti yönetimi

Acil işlerde en önemli şey şudur: Hız, hatayı affetmez. Biz acil işleri hızlı ilerletiriz ama resmi belgede kontrolü atlamayız. Çünkü “aynı gün çıktı” ama “yanlış bilgi” daha büyük sorun olur.

Ankara’da Noter Tasdik Masrafları Hangi Durumlarda Değişir?

Meta açıklama: Ankara’da noter tasdik masrafları neden farklı çıkıyor? Sayfa sayısı, nüsha, belge türü gibi faktörleri anlaşılır şekilde anlatıyoruz.

Noter tasdik ücretleri konusunda en sık yaşanan durum şudur:
Bir kişi “aynı belge için şu kadar ödedim” der, diğeri “ben daha fazla ödedim” der.
Bu fark çoğu zaman normaldir çünkü noter tasdik masrafını etkileyen birden fazla unsur vardır.

Masrafı etkileyen başlıca faktörler

1) Sayfa sayısı ve ekler

Çeviri kaç sayfa oldu? Ek sayfa var mı? Noter işlemi genelde sayfa ve işlem adedine göre değişebilir.

2) Nüsha sayısı

Aynı belgeden 2-3 kopya istenirse tasdik masrafı artabilir.
Kurumun kaç nüsha istediğini baştan bilmek avantaj sağlar.

3) Belge türü ve düzeni

Kısa bir pasaport çevirisiyle, uzun bir sözleşme çevirisinin tasdik süreci aynı olmaz. Düzen, ekler, beyanlar gibi detaylar masrafı etkileyebilir.

4) Kurumun “tasdik şekli” beklentisi

Bazı kurumlar sadece çeviri ister, bazıları “noter tasdikli” ister. Bazıları ek onay süreçleri talep edebilir. Bu da toplam maliyeti etkiler.

Gereksiz masraftan kaçınmanın yolu

En basit yöntem: Kurum şartını netleştirmek.
Kurum noter istemiyorsa noter yaptırmak çoğu zaman gereksizdir.

Net fiyat için ne gerekir?

Net konuşmak için belgenin:

• dili
• sayfa sayısı
• sunulacağı kurum ve ülke
  bilinmelidir.

Ankara’da Diploma ve Transkript Tercümesi Nasıl Hazırlanmalı?

Diploma ve transkript tercümesi, “sadece çeviri” gibi görünse de aslında başvurunun kaderini belirleyen belgelerden biridir. Çünkü eğitim başvurularında kurumlar terim tutarlılığı, not sistemi, okul adı ve bölüm adı gibi detaylara çok dikkat eder. Ankara’da özellikle yurt dışı eğitim, denklik, iş başvurusu veya göçmenlik dosyalarında diploma–transkript çevirisi sıkça istenir.

Diploma mı, transkript mi? İkisi aynı şey değil

• Diploma: Mezun olduğunuzu gösteren belge (bölüm, derece, tarih).
• Transkript: Dersler, krediler ve notların dökümü (detaylı tablo).

Kurumların çoğu zaman ikisini birlikte istemesinin sebebi bu: biri mezuniyeti, diğeri akademik içeriği kanıtlar.

En kritik konu: Not sistemi ve ders adları

Diploma tercümesi nispeten kısa olabilir; ama transkriptte en büyük risk “yakın anlamla çeviri” yapılmasıdır. Örneğin ders adı birebir karşılığıyla çevrilmezse kurum, ders içeriğini yanlış anlayabilir.

Transkript çevirisinde dikkat edilmesi gerekenler:

• Ders adları aynı mantıkla çevrilmeli (tüm belgede tutarlılık)
• Kredi (ECTS/AKTS) ve not sistemi doğru aktarılmalı
• Harf notları (AA/BA/BB) varsa “eşdeğer açıklama” gerekip gerekmediği kontrol edilmeli
• Tablo düzeni “okunur” kalmalı (karışık tablo en büyük sorun)

Format konusu: Kurumlar ne ister?

Bu kısım Ankara’da en çok kafa karıştıran yer. Aynı belge için bir kurum yeminli ister, diğeri noter ister.

Sık karşılaşılan formatlar:

• Yeminli tercüme (kaşe–imza)
• Noter onaylı tercüme (noter tasdikli)
• Apostilli belge + tercüme (ülkeye göre)
• Bazı durumlarda asıl belge apostilli, çeviri ise noter tasdikli istenebilir (kuruma göre değişir)

En sağlıklısı: Başvuru yapacağınız ülke/kurumun yönergesini görmek. Çünkü “yanlış format” en baştan ret sebebi olabilir.

Ankara’dan pratik öneri: Başvuru ülkesini söylemeden çeviri yaptırmayın

Çünkü bazı ülkeler/kurumlar:

• Transkriptte not sistemini ayrıca açıklama ister
• “Diploma Supplement” (diploma eki) talep eder
• Apostil şart koşar
  Bu detaylar baştan bilinirse, sonradan revizyon ve zaman kaybı olmaz.

Sık yapılan 5 hata

1. Üniversite/bölüm adını farklı sayfalarda farklı çevirmek
2. Harf notlarını yanlış yorumlamak
3. Tabloyu “metne çevirip” okunurluğu bozmak
4. Kredi/AKTS bilgisini atlamak
5. İsim yazımını pasaportla uyuşturmamak

Vekâletname Tercümesi ve Noter Tasdik Süreci

Vekâletname tercümesi, resmi belgeler içinde “en hassas” olanlardan biridir. Çünkü vekâletname bir yetki belgesidir; yanlış çevrilen tek bir ifade bile yetki kapsamını genişletebilir ya da daraltabilir. Bu yüzden Ankara’da vekâletname tercümesi yapılırken hız kadar hukuki doğruluk da önemlidir.

Vekâletnamede neden hata kabul edilmez?

Vekâletname:

• Banka işlemi yaptırabilir
• Alım–satım yetkisi verebilir
• Dava takibi yaptırabilir
• Temsil yetkisi doğurabilir

Bu nedenle çeviri, günlük dil gibi değil; “hukuki metin disipliniyle” hazırlanmalıdır.

En sık vekâletname türleri

• Genel vekâletname
• Banka vekâletnamesi
• Alım-satım vekâletnamesi (taşınmaz/araç vb.)
• Dava/avukat vekâletnamesi
• Şirket/temsil vekâleti

Her birinin terminolojisi farklıdır ve “kopyala-yapıştır mantığı” ile çevrilmesi risklidir.

Ankara’da noter tasdik süreci nasıl işler?

Genel akış şudur:

1. Belge incelenir (sayfa, ekler, özel yetkiler)
2. Tercüme hazırlanır (hukuki kalıplar korunur)
3. Yetki kapsamı ve kişi bilgileri kontrol edilir
4. Gerekliyse noter tasdik yapılır
5. Tasdikli çıktı teslim edilir

Bazı başvurularda, vekâletnamenin kendisi zaten noterden çıktığı için “çevirinin tasdiki” ayrıca istenir. Bu kurum/ülke şartına bağlıdır.

Vekâletname tercümesinde kritik noktalar

• Özel yetkiler (ör. satış, feragat, sulh, ibra gibi) doğru aktarılmalı
• Kişi bilgileri (isim, kimlik, adres) eksiksiz olmalı
• Tarih ve numaralar birebir aynı olmalı
• Metindeki standart noter kalıpları (beyan, onay, imza) doğru karşılanmalı

Sık yapılan 6 hata

1. Yetki kapsamını daraltan/genişleten yanlış kelime seçimi
2. Hukuki terimleri “günlük dilde” çevirmek
3. Ek sayfaları atlamak
4. İsim ve kimlik numaralarını yanlış yazmak
5. Tarih formatını karıştırmak
6. Metin bütünlüğünü bozan paragraf atlamaları

6) Apostil Nedir? Noter Onayı ile Farkı (Ankara Örnekleri)

“Apostil” ve “noter onayı” iki ayrı konu ama çoğu kişi ikisini aynı şey sanıyor. Ankara’da yurt dışına belge hazırlayanların en çok takıldığı soru da bu: Apostil mi yaptıracağım, noter mi?

Apostil nedir?

Apostil, bir belgenin yurt dışında Lahey Ülkelerinde resmi olarak geçerli sayılabilmesi için uygulanan bir doğrulama şerhidir. Basitçe:
Belgenin gerçekten resmi bir kurumdan çıktığını karşı ülkeye “kanıtlar”.

Noter onayı nedir?

Noter onayı (tasdik) ise genelde şunu yapar:

• Çeviriyi resmileştirir (noter tasdikli tercüme)
• Bazı belgelerde imza/kaşe doğrulaması gibi işlevler görülebilir

Yani:

• Apostil: belgenin kaynağını doğrular
• Noter tasdik: çeviriyi/işlemi resmileştirir

Ankara’dan örnek senaryolar

Örnek 1: Diploma yurt dışına verilecek

Bazı ülkeler şunu ister:

• Diplomanın aslına apostil
• Diploma tercümesine noter tasdik
  Bazıları ise sadece yeminli tercümeyi yeterli görür. Ülke/kurum farkı önemli.

Örnek 2: Nüfus kayıt örneği ile aile başvurusu

Kurum bazen:

• Nüfus kaydı apostilli olsun
• Tercüme noter tasdikli olsun
  diye ister.

Örnek 3: Sabıka kaydı (adli sicil)

Bazı başvurularda sabıka kaydı güncellik ister ve buna ek olarak apostil talep edebilir. Çeviri formatı da ayrıca istenebilir.

En çok apostil istenen belge türleri

• Diploma, transkript, öğrenci belgeleri
• Doğum, evlilik, boşanma belgeleri
• Adli sicil kaydı (kuruma göre)
• Bazı mahkeme kararları ve resmi kayıtlar

En çok karışan konu: “Apostil çeviriye mi yapılır, asıl belgeye mi?”

Çoğu senaryoda apostil asıl belgeye yapılır. Çeviri için ise noter tasdik istenebilir.
Ama istisnalar olabildiği için “kurum şartı” belirleyicidir.

Nüfus Kayıt Örneği Tercümesi: Nelere Dikkat Edilmeli?

Nüfus kayıt örneği, vize ve resmi başvurularda en sık istenen belgelerden biridir. Özellikle “tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği” belgesi; aile bağları, medeni hal, çocuk bilgileri gibi birçok detayı içerir. Bu yüzden çevirisi de “düz metin” gibi değil, düzenli ve eksiksiz olmalıdır.

Hangi nüfus kaydı?

Başvurularda çoğu zaman özellikle şu istenir:

• Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği
  Çünkü bu belge olayları (evlilik, boşanma, çocuk kayıtları) daha kapsamlı gösterir.

Çeviride alan alan dikkat edilmesi gerekenler

• Kişi bilgileri: ad-soyad, doğum tarihi, doğum yeri
• Anne-baba bilgileri: isim yazımı ve tutarlılık
• Medeni hal: evli/bekar/boşanmış gibi ifadelerin doğru karşılığı
• Olay/kayıt açıklamaları: belge içindeki şerhler, notlar
• Çocuk bilgileri: isimler ve tarihler
• Kayıt yeri: il/ilçe/mahalle gibi bölümler

Bu belge uzun görünebilir ama en önemli şey: hiçbir satır atlanmaması ve özellikle şerh/not kısımlarının doğru aktarılmasıdır.

Barkod/QR doğrulama bilgisi

E-devlet belgelerinde doğrulama kodu veya barkod/QR olabilir. Çeviride bu bölüm genelde:

• doğrulama bilgisinin varlığı korunarak
• gerektiğinde “doğrulama kodu” ifadesiyle
  belirtilir. Okunmayan barkod/QR alanı, kurumun belgeyi doğrulamasını zorlaştırabilir.

Noter gerekir mi?

Nüfus kayıt örneğinde noter ihtiyacı sık sorulur. Cevap yine aynı: Kurum/ülke şartına bağlı.
Bazı dosyalarda yeminli yeterli olurken, bazı dosyalarda noter tasdikli tercüme istenir.

Sık yapılan 5 hata

1. Şerh/not kısımlarını çevirmemek
2. Medeni hal ifadelerini yanlış aktarmak
3. İsimleri farklı belgelerle tutarsız yazmak
4. Tarih formatını karıştırmak
5. Eksik sayfa ile işlem yapmak

Tercüme Teslim Şekilleri: Elden mi, Kargo mu, PDF mi?

Tercüme yaptırırken çoğu kişi “Çeviri hazır olunca nasıl teslim alacağım?” sorusunu en sona bırakıyor. Oysa özellikle noter onaylı tercüme gibi işlemlerde teslim şekli, başvurunun hızını doğrudan etkileyebilir.

1) Elden teslim: En güvenli ve hızlı yöntem

Elden teslimin avantajları:

• Noter tasdikli çıktıları anında alırsınız
• Sayfa bütünlüğü ve ekleri birlikte kontrol edebilirsiniz
• Acil başvurularda zaman kazandırır

Ankara’da özellikle Kızılay/Çankaya gibi merkezi noktalarda elden teslim çok tercih edilir.

2) Kargo/kurye: Şehir dışı ve yoğun çalışanlar için

Kargo/kurye avantajları:

• Ofise gelmenize gerek kalmaz
• Şehir dışı başvurularda pratik olur
• Çok sayfalı dosyalarda taşımayı kolaylaştırır

Dikkat edilmesi gereken:

• Noter tasdikli evraklar “fiziksel” olduğundan paketleme ve sayfa bütünlüğü önemli
• Teslim tarihini başvuru tarihinize göre planlamak gerekir

3) PDF / dijital kopya: Ön kontrol ve arşiv için ideal

PDF teslim:

• Belgeleri önceden görüp kontrol etmenizi sağlar
• Online başvurularda (ön yükleme) işe yarar
• Arşivlemek için çok pratiktir

Ama gerçekçi not:

• Noter onaylı tercüme gereken işlemlerde çoğunlukla fiziksel çıktı istenir
• PDF genellikle “destekleyici” olur, tek başına yeterli olmayabilir

Hangi durumda hangisi?

• Noter onaylı çeviri: çoğu zaman elden/kargo + istenirse PDF
• Yeminli çeviri: elden/kargo + çoğu kez PDF paylaşımı mümkündür
• Acil vize/kurum teslimi: elden teslim daha avantajlı
• Şehir dışı başvuru: kargo/kurye planlı ilerlemeyi kolaylaştırır

Teslimden önce son kontrol listesi

• Tüm sayfalar var mı?
• Noter şerhi ve ekler tamam mı?
• İsim ve numaralar doğru mu?
• Kurumun istediği adet (nüsha) hazır mı?

Evlilik Cüzdanı Tercümesi Noter İster mi?

Evlilik cüzdanı tercümesi özellikle vize, aile birleşimi, vatandaşlık, ikamet ve bazı resmi kayıt işlemlerinde çok sık istenir. Burada en kritik soru şudur: “Evlilik cüzdanı tercümesi noter ister mi?”
Net cevap: Kurumdan kuruma değişir. Ama doğru şekilde yönlendirilmezse, “yeminli yeterli” sanıp noter gereken bir dosyayla yola çıkmak zaman kaybettirebilir.

Evlilik cüzdanının hangi sayfaları çevrilir?

Bu, belgenin içeriğine ve başvurunun türüne göre değişebilir; ancak çoğu başvuruda şu kısımlar önemlidir:

• Eşlerin kimlik bilgileri (ad-soyad, doğum bilgileri)
• Evlilik tarihi ve kayıt bilgileri
• Nüfus kayıt/tescil bilgileri
• Varsa açıklama/şerh alanları
• Bazı durumlarda çocuk bilgileri olan bölümler

Pratik not: “Sadece ilk sayfa yeterli olur mu?” sorusunun yanıtı kurum şartına bağlıdır. Kurum kapsamlı istiyorsa eksik sayfa başvuruyu uzatabilir.

Noter onayı hangi durumlarda istenir?

Genel olarak noter ihtiyacı şu durumlarda daha sık karşımıza çıkar:

• Aile birleşimi ve uzun süreli ikamet süreçleri
• Vatandaşlık veya resmi nüfus tescil işlemleri
• Bazı ülkelerin konsolosluk/kurum prosedürleri
• Bazı kurumların “noter tasdikli” ibaresini şart koşması

Buna karşılık bazı vize dosyalarında yalnızca yeminli tercüme yeterli olabilir.

Evlilik cüzdanı tercümesinde en sık yapılan hatalar

1. Eş isimlerinin pasaportla uyuşmaması
2. Tarih formatının karıştırılması (gün/ay/yıl)
3. Kayıt yeri (il/ilçe) alanlarının hatalı aktarılması
4. Seri/sıra numarası ve tescil bilgilerini atlamak
5. Şerh/açıklama alanlarını çevirmemek

Küçük ama çok önemli bir detay: Soyadı değişikliği

Evlilik sonrası soyadı değişen kişilerde, dosyadaki belgeler farklı soyadıyla gelebilir. Bu durumda:

• Evlilik cüzdanı
• Nüfus kayıt örneği
• Pasaport/kimlik
  arasında tutarlılık sağlamak çok önemlidir.

Adli Sicil Kaydı Tercümesi: Başvurularda İstenen Formatlar

Adli sicil kaydı, birçok resmi başvuruda “olmazsa olmaz” belgelerden biridir. Özellikle yurt dışı vize, iş, oturum, eğitim ve vatandaşlık süreçlerinde istenir. Bu belgede en önemli iki konu vardır: güncellik ve format.

Adli sicil kaydı türleri nelerdir?

Başvurularda farklı belge türleri talep edilebilir:

• Adli Sicil Kaydı
• Adli Sicil ve Arşiv Kaydı
• Bazı başvurularda “arşiv kaydı dahil” özellikle belirtilir

Kurumun istediği başlığa göre doğru belgeyi almak önemlidir.

Barkodlu/e-devlet belgesi tercüme edilir mi?

Evet, edilir. Türkiye’de adli sicil kaydı çoğunlukla e-devlet üzerinden alınır ve barkod/QR doğrulama içerir. Çeviride:

• belgenin içeriği eksiksiz çevrilir
• doğrulama/barkod bilgisi korunur
• varsa “doğrulama kodu” alanı açık şekilde belirtilir

Format beklentileri neler?

Adli sicil kaydı çevirisinde kurumların baktığı bazı kritik noktalar:

• Belge “temiz” ise bunun doğru ifadeyle çevrilmesi
• “Arşiv kaydı yoktur/ vardır” gibi alanların doğru aktarılması
• Belge tarihinin görünür olması
• Doğrulama bilgileri ile belgenin ilişkisinin korunması

Noter gerekir mi?

Yine kurum/ülke şartına bağlı. Bazı başvurularda yeminli yeterli olurken, bazı başvurularda noter tasdik istenebilir. Özellikle uzun süreli oturum/vatandaşlık süreçlerinde noter ihtimali artabilir.

Güncellik konusu: “Son kaç ay” meselesi

Birçok kurum adli sicil belgesinde “son 3 ay / son 6 ay” gibi güncellik şartı koyar. Bu nedenle:

• belgeyi çok erken alıp bekletmek
• sonra tercümeye vermek
  başvuruda sorun çıkarabilir. Zamanlamayı başvuru takviminize göre planlamak daha doğru olur.

CTA: Adli sicil kaydınızı PDF olarak gönderin. Kurumun istediği formatı netleştirip doğru şekilde tercüme edelim; gerekiyorsa noter tasdik sürecini de planlayalım.

Şirket Evrakı Tercümesi: Faaliyet Belgesi, İmza Sirküsü, Sözleşme

Şirket evrakı tercümeleri; yurt dışı banka işlemleri, ortaklık süreçleri, ticaret, ihale, yatırım ve resmi yazışmalarda sıkça istenir. Bu belgelerde en büyük mesele şudur: Terminoloji tutarlılığı ve yetki ifadelerinin doğruluğu.

Faaliyet belgesi tercümesi

Faaliyet belgesi genellikle şu bilgileri içerir:

• Şirket unvanı
• Ticaret sicil numarası
• Adres
• Faaliyet konusu
• Kayıt tarihleri

Çeviride unvan ve sicil bilgileri birebir korunmalı, faaliyet konusu doğru ticari terimlerle aktarılmalıdır.

İmza sirküsü tercümesi

İmza sirküsünde en kritik bölüm:

• Yetkili kişinin adı-soyadı
• Yetki kapsamı (tek başına mı, müşterek mi?)
• İmza yetkisi süresi / şekli

Burada “tek başına yetkilidir” ifadesi yanlış çevrilirse, karşı tarafta büyük yetki karmaşası doğar. Bu yüzden imza sirküsü çevirileri ekstra titizlik ister.

Sözleşme tercümesi

Sözleşmelerde en kritik konular:

• Tanımlar bölümü (her şeyin temeli)
• Ödeme/teslimat şartları
• Cezai şartlar
• Fesih maddeleri
• Uyuşmazlık ve yetkili mahkeme maddeleri

Sözleşmede kullanılan bir kavram, tüm metin boyunca aynı şekilde çevrilmelidir. Aksi halde sözleşmenin anlamı kayar.

Şirket evraklarında noter onayı ne zaman istenir?

Şu durumlarda noter tasdikli çeviri daha sık istenir:

• Yurt dışı banka hesap açılışları
• Yurt dışı ortaklık ve yatırım süreçleri
• Resmi ihaleler ve kurum başvuruları
• Bazı ülkelerin ticari dosya şartları

Ama bazı özel şirket süreçlerinde yeminli tercüme yeterli olabilir.

Resmî Belgelerde İsim Yazımı Neden Bu Kadar Önemli?

Resmi belgelerde isim yazımı “görünürde küçük”, ama pratikte “en büyük” sorunlardan biridir. Çünkü kurumlar belgeleri çoğu zaman sistemde eşleştirir. Bir harf bile farklıysa, dosya aynı kişiye ait görünmeyebilir.

Neden bu kadar kritik?

• Sistemler birebir eşleşme ister
• Konsolosluk/kurum memuru çelişki görünce ek belge isteyebilir
• Dosyada “farklı kişi” izlenimi doğabilir

En sık sorun çıkan durumlar

Çift isimler

“Ahmet Can” gibi isimlerde bazen ikinci isim atlanır. Bu başvuruda büyük sorun doğurabilir.

Türkçe karakterler

Ç, Ş, Ğ, Ü, Ö, İ, ı gibi karakterler yabancı sistemlerde farklı görünebilir. Çeviride tutarlı kullanım çok önemlidir.

Soyadı değişikliği

Evlilik sonrası soyadı değişiminde, dosyadaki belgeler eski–yeni soyadı karışık gelebilir. Bu durumda belgenin türüne göre açıklama gerekebilir.

Belgeler arası tutarsızlık

Pasaport tercümesinde bir yazım, nüfus kaydında başka yazım olursa, kurum “hangisi doğru?” diye sorar.

İsim hatasını önlemek için 5 pratik yöntem

1. İsim yazımını pasaporttan kopyalayın
2. Her belge için aynı yazımı kullanın
3. Çift isimleri asla atlamayın
4. Tarih–numara alanlarını isim gibi kontrol edin
5. Belgeyi net gönderin (yanlış okuma olmasın)

Barkodlu/E-İmzalı Belgeler Tercüme Edilir mi?

Son yıllarda resmi belgelerin büyük kısmı e-devlet üzerinden alınır hale geldi. Bu belgelerde barkod, QR veya e-imza alanları bulunur. Bu yüzden en sık soru şudur: “Barkodlu/e-imzalı belge tercüme olur mu?”
Cevap: Evet, olur.

Barkod/QR/e-imza çeviride nasıl ele alınır?

Bu tür belgelerde önemli olan iki şey:

1. Belgenin içeriği eksiksiz çevrilecek
2. Doğrulama bilgisi “kaybolmayacak”

Bu nedenle çeviride genellikle:

• doğrulama kodu veya link bilgisi korunur
• “Belge doğrulama bilgisi” gibi bir ibareyle açıkça belirtilir
• Barkod/QR görsel olarak çevrilmez ama varlığı ve doğrulama bilgisi korunur (kurum talebine göre)

Hangi belgeler en sık barkodlu gelir?

• Adli sicil kaydı
• Nüfus kayıt örneği
• İkametgâh belgesi
• Öğrenci belgesi
• SGK hizmet dökümü (kuruma göre)
• Çeşitli resmi yazılar

Noter onayı gerekir mi?

Barkodlu belge olması tek başına “noter şart” demek değildir. Yine kurum/ülke şartı belirler. Bazı kurumlar barkodlu belge + yeminli tercümeyi yeterli görürken, bazıları noter tasdik isteyebilir.

En önemli pratik öneri

Belgeyi gönderirken doğrulama kısmının (QR/barkod/kod) görünür olduğundan emin olun. Kesik fotoğraf veya bulanık görüntü, belgenin doğrulanmasını zorlaştırır.